Курируемый список инструментов/техник/методов/навыков наведения порядка

Работа с информацией

  • Выгрузка временной рабочей памяти из мозга на внешний носитель – первый базовый навык на котором стоят все остальные методы
  • Мышление письмом – второй базовый навык на котором стоят все остальные методы
  • WorkingMemory.txt – временная внешняя память
  • P.A.R.A. – способ организации информации на всех устройствах
  • ZettelKasten – внешний мозг/методика организации своих письменных заметок
  • GTD – родоначальник современных методов организации
  • Kanban Board – способ организации задач в рабочей группе
  • Zero Inbox – метод наведения порядка в электронной почте
  • Отключение уведомлений – снижение отвлекающих факторов
  • Описания как для постороннего человека
  • Списки дел / ToDo
  • Календарь
  • Папка с документами
  • Контейнер-обертка
  • MOC (Map of content)
  • Ссылки / Low-tech links
  • Разбор DCIM
  • Разбор папки загрузок
  • Цифровая уборка
  • Общие чаты
  • Облачные сервисы
  • Cовместная работа
  • Журналирование
  • Бумажные блокноты
  • Управление учетными данными и паролями
  • Архивация
  • Разбор десктопа
  • Общие папки по функциональным подразделениям
  • Фиксация соглашений, принятых решений, правил для онбординга
  • Думай заранее
  • Привычки
  • Переборки
  • Шорткаты к документам на Android

Организация физических пространств

  • Визуальный шум – что это, чем вредит и как избавиться
  • Kanban Board – способ организации задач в рабочей группе
  • Lean / TPS / 5s
  • Ярлыки/этикетки/таблички
  • Щиты/доски/стенды/посты
  • Ложементы (аффорданс) / оконтуривание / shadow board
  • Избавление от ненужного
  • Пустые горизонтальные поверхности
  • Ноллинг/Knolling
  • 2-second lean
  • Mise-en-place
  • Снижение трения/потерь/транзакционных издержек
  • Уборка мусора
  • Разбор стола
  • Организация канцелярских принадлежностей
  • Организация инструментов
  • Вещи стоящие на полу
  • Коробки и ящики против пакетов
  • Размещение на стенах
  • Убирание в шкафы и на стеллажи
  • Минимизация визуального шума
  • Бумаги
  • Расхламление
  • Бумажный календарь
  • Думай заранее
  • Привычки
  • Переборки

Опубликовано

в

от

Метки: