Метод P.A.R.A. (иногда PARA) — система организации информации и задач. Предложен и формализован Тиаго Форте
PARA = акроним:
- Projects/проекты
- Areas/области
- Resources/ресурсы
- Archives/архивы
Суть метода: Категоризация по возможности и необходимости предпринимать конкретные действия в отношении информации (actionable), необходимости уделения и приоритета внимания, а также создания единообразной структуры хранения информации во всех местах.
Во всех местах хранения (локальная папка с документами, облачный диск, внешний диск, сетевое хранилище) раскладываем файлы по четырем категориям:
Projects/Проекты – в этой категории для каждого проекта создавайте вложенные папки с информацией и ресурсами по данному проекту.
Проект — это серия задач/действий, связанных с целью, с установленным сроком и/или конечным состоянием.
Примеры: ‘Отчет по продажам 2020’, ‘Строительство склада’, ‘Получение сертификата IELTS’
По всем вложенным папкам нужно постоянно предпринимать конкретные действия для продвижения проектов к их завершению.
Также периодически нужно проверять актуальность списка проектов. После завершения, папку проекта переносите либо в соответствующую подпапку раздела ‘Areas/области’ либо в ‘Archives/Архивы’
Areas/области – в этой категории размещаете информацию связанную с определенными областями ответственности — сферами деятельности со стандартом, который необходимо поддерживать с течением времени.
Примеры: здоровье, финансы, профессиональное развитие, путешествия, хобби, дом, машина, отчеты, разработка продукта, писательство.
По информации в этой папке принимаем действия по мере поступления новой информации.
‘Области’ потерявшие актуальность переносим в ‘Архивы’
Resources/Ресурсы – в эту папку складываем информацию не требющие действий, но помогающие в Проектах и Областях
Примеры: инструкции, исходники фотографий, футажи.
‘Ресурсы’ потерявшие актуальность переносим в ‘Архивы’ или удаляем
Archives/Архивы – в эту категорию перемещаем файлы, задачи, проекты и информация, из первых трех категорий которые больше не актуальны или уже выполнены. Никаких действий по информации в этой папке не требуется.
Эту структуру из 4 папок создаем на всех компьютерах, мобильных устройствах, облачных и сетевых хранилищах (Предпочтительно в ‘контейнере-обертке’). Она помогает быстро ориентироваться в структуре информации на конкретном устройстве и препятствует самопроизвольному разрастанию беспорядка.