Рубрика: Организация

Канбан-доска — визуальный инструмент, используемый для управления задачами и отслеживания текущей работы. Сейчас этот инструмент используется при разработке ПО, но его можно использовать в любой отрасли. Канбан-доска основана на системе Канбан, разработанной компанией Toyota в 1940-х годах для повышения эффективности производства. Система использует визуальные подсказки, чтобы сигнализировать, когда производить больше, а когда остановить производство. Те…

Метод P.A.R.A. (иногда PARA) — система организации информации и задач. Предложен и формализован Тиаго Форте PARA = акроним: Суть метода: Категоризация по возможности и необходимости предпринимать конкретные действия в отношении информации (actionable), необходимости уделения и приоритета внимания, а также создания единообразной структуры хранения информации во всех местах. Во всех местах хранения (локальная папка с документами,…

Визуальный шум — это «любой случайный/не несущий смысловой нагрузки визуальный стимул». Как ваше ухо посылает электрические сигналы в мозг при наличии звука, так же ваши глаза постоянно посылают электрические сигналы в мозг, когда присутствуют визуальные стимулы. Чем больше физического беспорядка окружает нас, тем больше мы погружены в визуальный шум. Конечно, при воздействии фонового шума, наш…

Суть метода: электронный почтовый ящик оставался пустым или как можно ближе к пустому. Уменьшив количество непрочитанных или незаконченных писем в папке «Входящие», вы сможете улучшить свою концентрацию, повысить производительность и снизить уровень стресса. Вам необходимо принять несколько ключевых практик. Ссылки по теме: Основы email для пользователей

Суть инструмента: На каждом устройстве на котором вы работаете, создаете файл WorkingMemory.txt (если английские названия не несут для вас дополнительного слоя смыслов, назовите ‘РабочаяПамять.txt’). Во время работы он должен у вас всегда быть открыт и вы сгружаете в него мысли: По мере работы, информацию через ‘вырезать/вставить’ переносите в места долговременного хранения: документы, письма, базы данных,…

Работа с информацией Организация физических пространств