Списки дел пишите в «обезьянопонятном» формате (см.)
- начинается с глагола
- не использовать глаголы: подумать, научиться, разобраться, накреативить
Список дел должен быть списком действий — записываем действия, а не цели. (Хорошо: нарисовать 3 первоначальных варианта дизайна для последующего согласования; Плохо: Подумать над вариантами дизайна)
Не превращай списки дел (действий) в список проектов. Проект это цепочка действий, а в список дел надо писать элементарные действия
Если действие (а впрочем и проект) должно быть «принято», запиши DOD (Definition of Done) — определение того что считать выполненой задачей.
Календарь и список дел — два совершенно разных инструмента. Первый нельзя использовать вместо второго и наоборот.
Свежепоступившая задача кажется более приоритетной, из-за кажущейся срочности. Для того чтобы адекватно оценивать ее важность и срочность — запишите в список и сравните с ранее записаными. Зачастую задача казавшаяся важной и срочной таковой быть перестает.
Не делайте много списков задач. их количество будет путаться самопроизвольно разрастаться. Идеальный вариант (к которому надо стремиться, но который недостижим как горизонт) — один единый список задач.
Хорошо делать 2 списка (можно в одном, но разделить список на две части, либо метками):
- Минимальный список задач которые я должен сделать чтобы избежать проблем для будущего себя.
- Все задачи которые я хочу сделать или считаю нужным сделать.
Полезно также делить задачи на красные и зеленые:
Красная задача — снаружи от тебя ожидают, что она будет сделано стандартно и в срок. Сделаешь хуже или не в срок — будут недовольны. Сделаешь лучше — всем все равно.
Зеленая задача — Не сделаешь — «снаружи» все равно. Сделаешь хотя бы «на тройку» — счастлив сам, возможно даже радость «снаружи».