Прежде чем напишу «как надо», перечислю основные ошибки хранения документов на компьютере и что в них плохого.
Хранение документов на рабочем столе компьютера — с течением времени, десктоп превращается в свалку на которой тяжело что-то найти. Визуальный шум затрудняет работу. В некоторых случаях при большом объеме файлов или их большом количестве замедляется работа компьютера.
Хранение документов без раскладывания по папкам — отсутствие четкой логичной структуры замедляет поиск нужного документа и манипуляции с ним. Отдельный пункт — На рабочем столе без папок. Это комбо.
Хранение документов в домашней директории — Вроде бы логичный способ, но там же операционная система создает папки и файлы с конфигами, временными файлами программ. Через некоторое время домашняя директория замусоривается и у тебя нет контроля над этим. Как отделить мусор от полезного — долго и непонятно
Хранение документов в папке «Мои документы» — Вроде бы самый логичный способ, но проблемы те же самые: ОС и программы так и норовят замусорить «Мои документы». Проблема прилетит «при переезде».
Хранение документов в папке программы-редактора — Некоторые программы предлагают сохранять документы в своей папке. При переезде вы про эти документы скорее всего не вспомните.
Хранение документов в корне диска — замусоривание корня диска и что-то тяжело найти. Отделять нужное от ненужного при переезде неудобно.
Итак мои критерии хорошего решения проблемы:
- Все файлы должны быть собраны в одном месте. При переезде перетаскиваешь на внешний диск одну папку и точно знаешь что тут все твои файлы.
- Это не должна быть папка создаваемая операционной системой по-умолчанию. Ты сам создаешь себе [папку под документы].
- операционная система и программы не должны самовольно что-то создавать в этой папке без твоего ведома.
- Если это личный однопользовательский компьютер, создаешь одну папку в корне диска.
- Если у компьютера 2-3 неизменных пользователя, каждый создает себе по одной папке в корне диска.
- Если у компьютера много пользователей или немного, но они не постоянны, то каждый создает себе папку в домашней директории.
- Внутри папки создаешь структуру PARA
- Если документы хранишь на внешнем диске — правила те же
- Хороший тон: путь к папке не должен содержать пробелы(можно пробелы заменить на подчеркивания или дефисы), зарезервированные спецсимволы и нелатинские символы.
- Наименование папки должно быть [понятно стороннему человеку].
- Лайфхак: Если добавить перед именем папки символ подчеркивания — папка окажется в начале списка
Пример: C:\_SA_Personal_Files\